Sales Support & Account Specialist (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Reinbek

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Your Mission
  • Sales Support : You assist the sales team with preparing proposals and managing client communication throughout the sales cycle. In that function you collaborate with Product Management and R&D and facilitate communication within the team. You support our sales team in organizing customer visits and business trips and are working closely with our Marketing and Finance team.

  • Account Management: You supervise account activities and order fulfilment by our Customer Service team. You handle all escalations and are responsible for addressing inquiries, resolving issues, and ensuring a high level of customer satisfaction for your assigned accounts. For small accounts you also take commercial responsibilities for upselling and growing our business.

  • Reporting: You generate and analyse sales reports to provide insights into account performance and identify opportunities for growth.

  • Process Improvement: Identify areas for improvement in sales processes and contribute to the development of best practices with our Customer Excellence team.

Minimum Qualifications
  • A degree in economics/business administration or a successfully completed commercial apprenticeship with work experience.

  • Strong communication skills and customer orientation.

  • Experience with ERP and CRM tools is an advantage.

  • A high level of organizational skills, reliability, initiative, teamwork, and a strong service mentality with a high standard of quality.

  • Structured working style, quick grasp of complex issues, and strong communication skills.

Preferred Qualifications
  • Ideally, you already have experience in sales.
Why you'll love working here
  • The opportunity to contribute to the expansion of a global group in the F&F space.
  • High level of responsibility and independence.
  • Ability to make an impact.
  • Exciting work environment with an energetic, motivated, and international team.
  • Competitive compensation, hybrid-work, and flexible work times.
  • Exciting challenge and good development opportunities in a constantly growing, international team.
  • Freedom to develop your own ideas and thus make an active contribution to the success of our company.
Our Process
  • Initial call to align expectations
  • MS Teams Interview with the hiring manager
  • Onsite interview with the specialist department
Contact
If you have any questions, please do not hesitate to contact us.
About us
At Arethia, we fuse our long-standing reputation with a continual push for progress. A rapidly expanding player in the flavour industry, Arethia specialises in delivering innovative taste solutions and co-creating products that consumers love. For more than 70 years, Arethia has been known for its close collaboration with customers and the highest quality standards. With over 250 employees spread across Germany, Switzerland, Dubai, and Indonesia, we aim to shape the future of flavours with a culture that values agility, transparency, and talent.
Deine Aufgaben
  • Gatekeeper für neue Leads: Qualifiziere und filtere neue Leads vor der Übergabe an einen Sales Manager. Pflege diese Kundendaten in unserem ERP-System.
  • Unterstützung bei bestehenden Kunden: Koordiniere und verwalte Kundenanfragen sowie Dokumentationsanforderungen (z.B. Produktspezifikationen) und verfolge Statusanfragen und Musterversand nach.
  • Vertriebsadministration: Erstelle Analysen und Berichte und arbeite dabei eng an unseren Kundenprojekten.
Minimum Qualifikationen
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung mit ERP- und CRM-Tools
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteilhafte Qualifikationen
  • Idealerweise besitzt du bereits Berufserfahrungen im Vertrieb
Wir bieten
  • Ein motiviertes Team und spannende Aufgaben mit direktem Impact  
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Hybrid Work       
  • Arbeit in freundlicher und kollegialer Atmosphäre  
  • Ein attraktives Aufgabenfeld in einem international agierenden, wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien  
  • Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen  
  • Eine leistungsorientierte Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Unser Prozess
  • Kennenlernen via MS Teams zur Klärung erster Fragen und Erwartungen
  • Kennenlernen mit dem Fachbereich
  • Interview mit dem Fachbereich vor Ort
Kontakt
Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbung in unserem Karriereportal, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!
Bei Fragen steht Dir Frau Sophie Gottschalk gerne zur Verfügung.
Über uns
Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.
We look forward to hearing from you!
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