(Junior) Operative Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Reinbek

Rollenbeschreibung

Als (Junior) Operative Assistenz (m/w/d) bist Du eine zentrale Anlaufstelle für viele organisatorische und administrative Abläufe in unserem Unternehmen. Deine Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich: Du kümmerst Dich um die Korrespondenz, organisierst Termine und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass unsere Daten und Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind. Du bist ein Kommunikationstalent, arbeitest strukturiert und effizient und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Mit Deinen Kenntnissen in MS Office und kaufmännischen Abläufen trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
Anlegen von Bestellungen im System
Management der Besprechungs- und Sozialräumen
Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern
Organisation von Catering-Aktivitäten
Telefonische Korrespondenz, Postraumverteilung sowie E-Mailverkehr

Minimum Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Servicebewusstsein und hohe Kundenorientierung
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Engagement, Lernfähigkeit und Kommunikationsstärke
Kreativität, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Vorteilhafte Qualifikationen

Ca. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse im Umgang mit Dynamics NAV
Führerschein Klasse B

Wir bieten

Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

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Über uns

Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.

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